Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2025 r.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Diaspora Sp. z o.o. (“Diaspora”, “my”, “nasz”, “nas”) gromadzi, wykorzystuje, przechowuje i udostępnia dane osobowe podczas korzystania z witryny diasporaeurope.com (“Witryna”) lub interakcji z naszymi usługami. Wyjaśnia również prawa użytkownika wynikające z ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO) i polskiej ustawy o ochronie danych osobowych (powszechnie określanej jako “RODO”).

1. Administrator danych

Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO i GDPR. Dane kontaktowe:

• Diaspora Sp. z o.o.

• Adres: Grzybowska 2/31, 00-131 Warszawa. Polska

• E-mail: [email protected]

W przypadku pytań dotyczących sposobu przetwarzania przez nas danych użytkownika, można się z nami skontaktować pod powyższym adresem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych

Możemy gromadzić następujące kategorie danych osobowych bezpośrednio od użytkownika lub automatycznie podczas korzystania przez niego z Witryny:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe - takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres pocztowy.

• Informacje demograficzne - takie jak wiek lub płeć, jeśli zostały podane dobrowolnie.

• Informacje zawodowe - takie jak szczegóły CV, wykształcenie i kwalifikacje podczas składania podania o pracę.

• Użytkowanie i dane techniczne - takie jak adres IP, identyfikatory urządzeń, typ przeglądarki, przybliżona lokalizacja i informacje o sposobie interakcji użytkownika z Witryną.

3. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy podstawę prawną zgodnie z art. 6 RODO. W zależności od kontekstu opieramy się na następujących podstawach:

• Wykonanie umowy - w celu świadczenia naszych usług, odpowiadania na zapytania, przetwarzania zamówień i płatności oraz zarządzania kontami użytkowników.

• Zgoda - do wysyłania biuletynów i komunikatów marketingowych. Gdy jest to wymagane przez prawo, prosimy o zgodę użytkownika. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

• Uzasadnione interesy - w celu ulepszenia naszej Witryny, zapobiegania oszustwom, utrzymania bezpieczeństwa i zapewnienia ciągłości działania. Równoważymy te interesy z prawami i wolnościami użytkownika.

• Zgodność ze zobowiązaniami prawnymi - w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i wymogami regulacyjnymi (księgowość, zatrudnienie, podatki i prowadzenie dokumentacji). Zgodnie z wnioskiem UE w sprawie uproszczenia z maja 2025 r. organizacje zatrudniające mniej niż 750 pracowników muszą prowadzić dokumentację czynności przetwarzania tylko wtedy, gdy przetwarzanie stwarza wysokie ryzyko dla praw osób fizycznych. Niemniej jednak prowadzimy odpowiednią dokumentację wewnętrzną, aby spełnić nasze obowiązki.

Wykorzystujemy dane osobowe do następujących celów:

• Obsługa i utrzymanie Witryny, świadczenie usług i wypełnianie zobowiązań umownych.

• W celu personalizacji doświadczeń użytkownika, monitorowania użytkowania i analizowania trendów.

• Aby komunikować się z użytkownikiem w sprawie aktualizacji, ofert, wiadomości i wydarzeń (jeśli użytkownik wyraził na to zgodę).

• Przetwarzanie podań o pracę i rekrutacja nowych pracowników.

• Zapewnienie bezpieczeństwa naszej Witryny i użytkowników, wykrywanie i zapobieganie nadużyciom lub oszustwom.

• Aby spełnić nasze zobowiązania prawne i regulacyjne.

4. Zatrzymywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów opisanych powyżej oraz do spełnienia wymogów prawnych, księgowych i sprawozdawczych. Regularnie sprawdzamy nasze okresy przechowywania, aby upewnić się, że nie przechowujemy danych dłużej niż jest to konieczne.

5. Udostępnianie danych i odbiorcy

Nie sprzedajemy ani nie wypożyczamy danych osobowych użytkowników. Możemy udostępniać dane

• Dostawcy usług którzy świadczą usługi w naszym imieniu (np. hosting IT, analityka, przetwarzanie płatności). Dostawcy ci są zobowiązani umową do ochrony danych użytkownika i przetwarzania ich wyłącznie zgodnie z instrukcjami.

• Profesjonalni doradcy i władze gdy jest to wymagane w celu przestrzegania zobowiązań prawnych, egzekwowania naszych warunków lub ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa.

• Transakcje korporacyjne - jeśli dojdzie do fuzji, przejęcia lub sprzedaży aktywów, możemy przekazać dane użytkownika nowemu właścicielowi zgodnie z niniejszą polityką.

• Informacje zagregowane lub pozbawione elementów umożliwiających identyfikację które nie identyfikują użytkownika, mogą być udostępniane publicznie lub partnerom do celów badawczych lub statystycznych.

6. Międzynarodowe transfery danych

Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO, takie jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, w celu ochrony danych użytkownika i zapewnienia równoważnego poziomu ochrony.

7. Pliki cookie i technologie śledzenia

Używamy plików cookie i podobnych technologii w celu świadczenia i ulepszania naszych usług, analizowania sposobu korzystania z Witryny, personalizowania treści i dostarczania marketingu dostosowanego do zainteresowań użytkownika. Preferencjami dotyczącymi plików cookie można zarządzać za pośrednictwem naszego banera plików cookie lub ustawień przeglądarki. Nie można wyłączyć podstawowych plików cookie niezbędnych do działania Witryny. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO użytkownik ma następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

1. Prawo do informacji - użytkownik ma prawo wiedzieć, jakie dane gromadzimy, jak długo je przechowujemy, w jaki sposób je wykorzystujemy i czy udostępniamy je stronom trzecim. .

2. Prawo dostępu - użytkownik może zażądać kopii swoich danych osobowych. .

3. Prawo do sprostowania - użytkownik może poprosić nas o poprawienie niedokładnych lub niekompletnych danych. .

4. Prawo do usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”) - W pewnych okolicznościach użytkownik może zażądać usunięcia swoich danych. .

5. Prawo do ograniczenia przetwarzania - użytkownik może poprosić nas o ograniczenie przetwarzania jego danych w określonych sytuacjach. .

6. Prawo do przenoszenia danych - użytkownik może zażądać, abyśmy przekazali jego dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego użytkownikowi lub innemu administratorowi danych. .

7. Prawo do sprzeciwu - użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas jego danych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. Obejmuje to bezwzględne prawo do sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego. .

8. Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji i profilowaniem - użytkownik ma prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które ma skutki prawne lub podobne.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem [email protected]. Odpowiemy w ciągu jednego miesiąca i możemy poprosić o dowód tożsamości w celu weryfikacji wniosku. Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.

9. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO lub GDPR, ma prawo wnieść skargę do odpowiedniego organu ochrony danych. W Polsce organem nadzorczym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa . Możesz wysłać e-mail [email protected] lub zadzwoń pod numer +48 22 531 03 00 . Lista innych organów nadzorczych UE jest dostępna za pośrednictwem Europejskiej Rady Ochrony Danych.

10. Bezpieczeństwo

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub zmianą. Środki te obejmują bezpieczeństwo fizyczne, kontrolę dostępu, szyfrowanie, pseudonimizację, szkolenia personelu i procedury reagowania na incydenty. Regularnie sprawdzamy i aktualizujemy nasze praktyki bezpieczeństwa, aby zachować zgodność z RODO i GDPR.

11. Prywatność dzieci

Nasza Witryna i usługi nie są skierowane do dzieci w wieku poniżej 16 lat. Nie gromadzimy świadomie danych osobowych dzieci. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dziecka bez zgody rodziców, niezwłocznie usuniemy te dane.

12. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach lub wymogach prawnych. Gdy to zrobimy, zmienimy datę “ostatniej aktualizacji” u góry polityki. O istotnych zmianach będziemy informować za pośrednictwem Witryny lub, w stosownych przypadkach, pocztą elektroniczną. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z niniejszymi zasadami.

13. Skontaktuj się z nami

W przypadku jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub próśb dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub danych osobowych użytkownika, prosimy o kontakt pod adresem [email protected] lub pocztą na nasz zarejestrowany adres. Z przyjemnością pomożemy.