Kebijakan Privasi

Diperbarui terakhir: 1 November 2025

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara Diaspora Sp. z o.o. (“Diaspora”, “kami”, “kami”, “kami”) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan membagikan data pribadi Anda saat Anda menggunakan situs web diasporaeurope.com (“Situs”) atau berinteraksi dengan layanan kami. Kebijakan ini juga menjelaskan hak-hak Anda berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum Uni Eropa (GDPR) dan Undang-Undang Polandia tentang Perlindungan Data Pribadi (yang umumnya disebut sebagai “RODO”).

1. Pengendali data

Kami adalah pengendali data pribadi Anda sesuai dengan pengertian GDPR dan RODO. Rincian kontak:

• Diaspora Sp. z o.o.

• Alamat: Grzybowska 2/31, 00-131 Warsawa, Polandia

• Email: [email protected]

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara kami memproses data Anda, Anda dapat menghubungi kami di alamat di atas atau melalui email.

2. Kategori data pribadi yang kami kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan kategori data pribadi berikut ini secara langsung dari Anda atau secara otomatis saat Anda menggunakan Situs:

• Identifikasi dan rincian kontak – seperti nama Anda, alamat email, nomor telepon, dan alamat pos.

• Informasi demografis – seperti usia atau jenis kelamin Anda jika diberikan secara sukarela.

• Informasi profesional – seperti rincian CV, pendidikan, dan kualifikasi saat Anda mengajukan lamaran pekerjaan.

• Penggunaan dan data teknis – seperti alamat IP, identifikasi perangkat, jenis browser, lokasi perkiraan, dan informasi tentang cara Anda berinteraksi dengan Situs.

3. Dasar hukum dan tujuan pengolahan data

Kami hanya memproses data pribadi jika kami memiliki dasar hukum yang sah sesuai dengan Pasal 6 GDPR. Tergantung pada konteksnya, kami mengandalkan dasar-dasar berikut:

• Pelaksanaan kontrak – untuk menyediakan layanan kami, menanggapi pertanyaan, memproses pesanan dan pembayaran, serta mengelola akun pengguna.

• Persetujuan – untuk mengirim buletin dan komunikasi pemasaran. Jika diwajibkan oleh hukum, kami meminta persetujuan Anda. Anda dapat menarik persetujuan Anda kapan saja.

• Kepentingan yang sah - untuk meningkatkan Situs kami, mencegah penipuan, menjaga keamanan, dan memastikan kelangsungan bisnis. Kami menyeimbangkan kepentingan ini dengan hak dan kebebasan Anda.

• Kepatuhan terhadap kewajiban hukum - untuk mematuhi hukum dan persyaratan peraturan yang berlaku (akuntansi, ketenagakerjaan, pajak, dan pencatatan). Berdasarkan proposal penyederhanaan Uni Eropa bulan Mei 2025, organisasi dengan kurang dari 750 karyawan harus menyimpan catatan aktivitas pemrosesan hanya jika pemrosesan menimbulkan risiko tinggi terhadap hak-hak individu. Namun demikian, kami tetap menyimpan catatan internal yang sesuai untuk memenuhi kewajiban kami.

Kami menggunakan data pribadi untuk tujuan berikut:

• Untuk mengoperasikan dan memelihara Situs, menyediakan layanan kami dan memenuhi kewajiban kontrak.

• Untuk mempersonalisasi pengalaman Anda, pantau penggunaan dan analisis tren.

• Untuk berkomunikasi dengan Anda mengenai pembaruan, penawaran, berita, dan acara (jika Anda telah memilih untuk berpartisipasi).

• Memproses lamaran kerja dan merekrut karyawan baru.

• Untuk memastikan keamanan Situs dan pengguna kami, mendeteksi dan mencegah penyalahgunaan atau penipuan.

• Untuk memenuhi kewajiban hukum dan peraturan kita.

4. Penyimpanan data

Kami menyimpan data pribadi hanya selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang dijelaskan di atas dan untuk mematuhi persyaratan hukum, akuntansi, dan pelaporan. Kami secara teratur meninjau periode penyimpanan kami untuk memastikan bahwa kami tidak menyimpan data lebih lama dari yang diperlukan.

5. Pembagian data dan penerima

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda. Kami dapat berbagi data dengan:

• Penyedia layanan yang melakukan layanan atas nama kami (misalnya, hosting TI, analisis, pemrosesan pembayaran). Penyedia layanan ini secara kontraktual berkewajiban untuk melindungi data Anda dan memprosesnya hanya sesuai dengan yang diinstruksikan.

• Penasihat dan otoritas profesional ketika diminta untuk mematuhi kewajiban hukum, menegakkan ketentuan kami, atau melindungi hak, properti, atau keselamatan.

• Transaksi perusahaan - jika kami melakukan merger, akuisisi, atau penjualan aset, kami dapat mentransfer data Anda kepada pemilik baru sesuai dengan kebijakan ini.

• Informasi yang dikumpulkan atau yang tidak teridentifikasi yang tidak mengidentifikasi Anda dapat dibagikan secara publik atau dengan mitra untuk tujuan penelitian atau statistik.

6. Transfer data internasional

Jika data pribadi ditransfer ke luar Wilayah Ekonomi Eropa, kami memastikan perlindungan yang sesuai dengan GDPR, seperti keputusan kecukupan Komisi Eropa atau klausul kontrak standar, untuk melindungi data Anda dan memastikan tingkat perlindungan yang setara.

7. Cookie dan teknologi pelacakan

Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami, menganalisis bagaimana Situs digunakan, mempersonalisasi konten, dan memberikan pemasaran yang disesuaikan dengan minat Anda. Anda dapat mengelola preferensi cookie Anda melalui spanduk cookie kami atau pengaturan browser Anda. Cookie penting yang diperlukan agar Situs berfungsi tidak dapat dinonaktifkan. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat Kebijakan Cookie kami.

8. Hak-hak subjek data

Berdasarkan GDPR dan RODO, Anda memiliki hak-hak berikut sehubungan dengan data pribadi Anda:

1. Hak untuk mendapatkan informasi - Anda berhak mengetahui data apa saja yang kami kumpulkan, berapa lama kami menyimpannya, bagaimana kami menggunakannya, dan apakah kami membagikannya dengan pihak ketiga mana pun. .

2. Hak akses - Anda dapat meminta salinan data pribadi Anda. .

3. Hak untuk melakukan perbaikan - Anda dapat meminta kami untuk mengoreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap. .

4. Hak untuk menghapus (“hak untuk dilupakan”) - dalam keadaan tertentu, Anda dapat meminta penghapusan data Anda. .

5. Hak untuk membatasi pemrosesan - Anda dapat meminta kami untuk membatasi pemrosesan data Anda dalam situasi tertentu. .

6. Hak atas portabilitas data - Anda dapat meminta kami mentransfer data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin kepada Anda atau pengontrol lain. .

7. Hak untuk mengajukan keberatan - Anda dapat menolak pemrosesan data Anda oleh kami dengan alasan yang berkaitan dengan situasi khusus Anda. Hal ini termasuk hak mutlak untuk menolak pemasaran langsung. .

8. Hak yang berkaitan dengan pengambilan keputusan dan pembuatan profil otomatis - Anda memiliki hak untuk tidak tunduk pada keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan otomatis yang memiliki efek hukum atau efek serupa.

Untuk menggunakan salah satu dari hak-hak ini, silakan hubungi kami di [email protected]. Kami akan merespons dalam waktu satu bulan, dan kami mungkin akan meminta bukti identitas untuk memverifikasi permintaan Anda. Anda juga memiliki hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas.

9. Pengaduan kepada otoritas pengawas

Jika Anda yakin bahwa pemrosesan data pribadi Anda melanggar GDPR atau RODO, Anda berhak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data yang relevan. Di Polandia, otoritas pengawas adalah Kantor Perlindungan Data Pribadi (Urząd Ochrony Danych Osobowych) terletak di ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warsawa. Anda dapat mengirim email ke [email protected] atau hubungi +48 22 531 03 00 . Daftar otoritas pengawas Uni Eropa lainnya tersedia melalui Dewan Perlindungan Data Eropa.

10. Keamanan

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk melindungi data pribadi dari akses yang tidak sah, kehilangan yang tidak disengaja, penghancuran, atau perubahan. Langkah-langkah ini mencakup keamanan fisik, kontrol akses, enkripsi, penyamaran, pelatihan staf, dan prosedur tanggap darurat. Kami secara rutin meninjau dan memperbarui praktik keamanan kami untuk menjaga kepatuhan terhadap GDPR dan RODO.

11. Privasi anak-anak

Situs dan layanan kami tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 16 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data pribadi seorang anak tanpa izin orang tua, kami akan segera menghapus data tersebut.

12. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik atau persyaratan hukum kami. Ketika kami melakukannya, kami akan merevisi tanggal “terakhir diperbarui” di bagian atas kebijakan. Perubahan yang signifikan akan dikomunikasikan melalui Situs atau melalui email jika diperlukan. Kami mendorong Anda untuk meninjau kebijakan ini secara teratur.

13. Hubungi kami

Untuk pertanyaan, masalah, atau permintaan apa pun terkait Kebijakan Privasi ini atau data pribadi Anda, silakan hubungi kami di [email protected] atau melalui surat ke alamat terdaftar kami. Kami akan dengan senang hati membantu Anda.